ProdCalc — Privacy Policy / Política de Privacidade
Effective 24 August 2026.
English
This policy describes how ProdCalc, available at https://prodcalc.com and in the Android app of the same name, handles personal data.
1. Who we are
ProdCalc is a manufacturing planning (MRP) service with AI assistance. The controller is the operator of prodcalc.com. Privacy requests: [email protected].
2. Data we collect
Depending on how you use the service, we may process:
- Account and session: email, name, account status (guest, pending confirmation, or confirmed), organizations the account belongs to, and session identifiers.
- Manufacturing data: materials, types, quantities, orders, batches, calendars, and other MRP records you create or query in your organization.
- Text commands: messages you type in the prompt to record, query, or change that data.
- Operation logs: timestamp, account identifier, the command text, and which operations the system ran, to operate and diagnose the service.
- Technical data: session and language cookies, and ordinary server logs (for example IP address and request time) needed to run and protect the service.
We do not ask for GPS location, do not read your contacts, and do not access the microphone or device gallery.
3. How we use the data
- create and maintain your session (including guest use) and, if you upgrade, your account;
- send confirmation and login codes by email to the address you provide;
- send your commands to an AI provider so we can build, query, or change MRP records;
- store materials, orders, batches, calendars, and organizations so you and other organization members can look them up later;
- remember the interface language (Brazilian Portuguese or English).
We do not use your data for third-party advertising and we do not sell personal data.
4. Who we share with
We share data only as needed to provide the service:
- AI providers (currently Google Gemini): they receive the command text and return the interpretation and operations to run. They process that information under their own policies.
- Hosting and email: the website, APIs, and account email run on hosting providers we use.
- Organization members: manufacturing data you save is visible to other members of the same organization.
The Android app is a Trusted Web Activity: it opens the same site over HTTPS. Google Play may receive ordinary app install and update technical data under Google’s policies.
5. Cookies
We use essential cookies:
- session cookies on the API domain (eur-001.prodcalc.com), to keep you signed in as a guest or registered user;
- a language cookie on the site (com-prodcalc-locale), with values pt-BR or en-US.
These are not advertising cookies. Without the session cookie the app and site cannot keep your account open.
6. Retention
Account and manufacturing data are kept while the account exists and is needed to provide the service. Guest sessions and technical logs follow operational and security needs. You may request deletion of the account and associated data, as described in section 8.
7. Children
ProdCalc is not directed at children under 13. We do not knowingly collect children’s data. If you believe a child provided data to us, write to [email protected].
8. Your rights and account deletion
If you are in Brazil, the LGPD gives you rights including confirmation of processing, access, correction, anonymization, portability, and deletion, and information about sharing.
To access, correct, or delete your data, including deleting the account and associated manufacturing records, email [email protected] from the address registered on the account. We will confirm identity before acting.
9. Security and transfers
Access to the site and APIs uses HTTPS. Application servers and AI providers may be located outside Brazil. By using ProdCalc, your data may be processed in those locations as needed for the service.
10. Changes
We may update this policy. The current version is always at https://prodcalc.com/privacy. The date at the top is the last update.
11. Contact
Privacy questions: [email protected]
Website: https://prodcalc.com
Português
Esta política descreve como o ProdCalc, disponível em https://prodcalc.com e no aplicativo Android de mesmo nome, trata dados pessoais.
1. Quem somos
O ProdCalc é um serviço de planejamento e controle da produção (MRP) com assistência de inteligência artificial. O responsável pelo tratamento dos dados é o operador do site prodcalc.com. Pedidos sobre privacidade: [email protected].
2. Dados que coletamos
Dependendo de como você usa o serviço, podemos tratar:
- Conta e sessão: e-mail, nome, status da conta (convidado, aguardando confirmação ou confirmada), organizações das quais a conta é membro e identificadores de sessão.
- Dados de fabricação: materiais, tipos, quantidades, pedidos, lotes, calendários e demais registros de MRP que você cria ou consulta na sua organização.
- Comandos de texto: mensagens que você envia no prompt para registrar, consultar ou alterar esses dados.
- Registros de operação: data e hora, identificador da conta, o texto do comando e quais operações o sistema executou, para operar e diagnosticar o serviço.
- Dados técnicos: cookies de sessão e de idioma, e registros técnicos habituais do servidor (por exemplo endereço IP e horário da requisição) necessários para operar e proteger o serviço.
Não pedimos localização GPS, não lemos a lista de contatos e não acessamos o microfone nem a galeria do aparelho.
3. Como usamos os dados
- criar e manter sua sessão (incluindo uso como convidado) e, se você fizer upgrade, sua conta;
- enviar e-mails com código de confirmação e de login para o endereço que você informar;
- interpretar seus comandos com um provedor de IA, para montar, consultar ou alterar registros de MRP;
- guardar materiais, pedidos, lotes, calendários e organizações para que você e os membros da organização possam consultá-los depois;
- lembrar o idioma da interface (português do Brasil ou inglês).
Não usamos seus dados para publicidade de terceiros e não vendemos dados pessoais.
4. Com quem compartilhamos
Compartilhamos dados somente o necessário para prestar o serviço:
- Provedores de IA (atualmente Google Gemini): recebem o texto do comando para devolver a interpretação e as operações a executar. Esses provedores tratam a informação segundo as próprias políticas.
- Hospedagem e e-mail: o site, as APIs e o envio de e-mail de conta rodam em servidores e serviços de hospedagem contratados por nós.
- Membros da organização: dados de fabricação que você grava ficam visíveis para outros membros da mesma organização.
O aplicativo Android é um Trusted Web Activity: ele abre o mesmo site em HTTPS. A Google Play pode receber dados técnicos habituais de instalação e atualização do aplicativo, segundo as políticas da Google.
5. Cookies
Usamos cookies essenciais:
- cookies de sessão no domínio das APIs (eur-001.prodcalc.com), para manter você autenticado como convidado ou usuário;
- cookie de idioma no site (com-prodcalc-locale), com os valores pt-BR ou en-US.
Esses cookies não são de publicidade. Sem o cookie de sessão o aplicativo e o site não conseguem manter sua conta aberta.
6. Conservação
Dados de conta e de fabricação são conservados enquanto a conta existir e for necessária à prestação do serviço. Sessões de convidado e registros técnicos seguem prazos operacionais e de segurança. Você pode pedir a exclusão da conta e dos dados associados, conforme a seção 8.
7. Crianças
O ProdCalc não se destina a menores de 13 anos. Não coletamos dados de crianças de forma intencional. Se você acredita que um menor nos forneceu dados, escreva para [email protected].
8. Seus direitos e exclusão da conta
Se você está no Brasil, a LGPD assegura direitos como confirmação do tratamento, acesso, correção, anonimização, portabilidade e eliminação dos dados, além de informação sobre compartilhamentos.
Para acessar, corrigir ou apagar seus dados, inclusive para excluir a conta e os registros de fabricação associados, envie um pedido para [email protected] usando o mesmo e-mail cadastrado. Vamos confirmar a identidade antes de atender.
9. Segurança e transferências
O acesso ao site e às APIs é feito por HTTPS. Os servidores da aplicação e os provedores de IA podem ficar fora do Brasil. Ao usar o ProdCalc, seus dados podem ser processados nesses locais na medida necessária ao serviço.
10. Alterações
Podemos atualizar esta política. A versão vigente fica sempre em https://prodcalc.com/privacy. A data no topo indica a última atualização.